Panduan Pengaturan Account E-mail G-Mail di Microsoft Outlook

    Berikut ini panduan pengaturan account E-mail G-Mail di Microsoft Outlook

Format Microsoft Office PowerPoint bisa di download link di bawah ini
Silahkan klik di sini.

Format Microsoft  Office Visio
Silahkan klik di sini.

 Semoga Bermanfaat!!

Cara menggunakan Microsoft Excel

HOW TO USE MICROSOFT EXCEL

Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih

Microsoft Excel.

Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus

mengetahui elemen-elemen yang ada pada Microsoft Excel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

·         Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

·         Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish

dokumen.

·         Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya

·         Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

·         Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms

Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

·         Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

·         Cell

Cell merupakan

􀂉 Nomor Baris

􀂉 Nomor Kolom

􀂉 Nama Range

􀂉 Fungsi

·         Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal

dan horisontal.

Memulai Membuat Dokumen

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada gambar.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada gambar adalah

sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

• Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan

“Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut.

• Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti

pada tampilan dibawah ini:

• Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7

untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

• Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan

kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol

Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

• Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell

kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya

seperti underline atau italic.

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih

cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak

hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di

ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan

pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah,

menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label,

angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan

informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara

terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang

sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada

Gambar

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

• Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template

seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik

tombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style format

tabel seperti berikut ini.

• Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau

tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya

pada gambar menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

o    Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border

dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol

dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

o    Untuk memberi warna pada judul tabel bias menggunakan fasilitas format

cell dengan cara blok cell A7 sampai F7 kemudian klik tombol

kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada

tampilan dibawah ini.

Selain warna cell, kita juga dapat melakukan number format cell jika isi

cell berupa numeric misalnya number format menggunakan comma,

percent atau currency.

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik Save . Maka akan terjadi salah satu dari 2 hal berikut :

• Apabila file belum pernah disimpan, Word akan menampilkan kotak dialog Save As

• Apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan

menyimpan file dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen. Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu tekan tombol Save.

• Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah disimpan dengan nama dan format

penyimpanan lain maka pilih Office Button kemudian klik tanda panah pada Save as

dan pilih format penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel

97-2003

Apa itu Spreadsheet

  Spreadsheet
 
     Adalah lembaran kertas yang menunjukkan akuntansi atau data lain dalam baris dan kolom; spreadsheet juga merupakan aplikasi komputer program yang simulates fisik spreadsheet oleh menangkap, menampilkan, dan memanipulasi data yang disusun dalam baris dan kolom. Spreadsheet adalah salah satu yang paling populer digunakan pada komputer pribadi.

Dalam spreadsheet, ruang yang terus item data yang disebut sel. Setiap sel yang berlabel sesuai dengan penempatan (misalnya, A1, A2, A3 ...) dan mungkin memiliki referensi absolut atau relatif ke sel di sekitarnya. J spreadsheet umumnya dirancang untuk menampung data numerik dan string teks singkat. Spreadsheet biasanya menyediakan kemampuan untuk menggambarkan hubungan data grafis. Spreadsheet umumnya tidak menawarkan kemampuan untuk struktur dan data item label sebagai sepenuhnya sebagai database dan biasanya tidak menawarkan kemampuan untuk query database. Secara umum, spreadsheet adalah lebih sederhana dari program database program.

Daniel Bricklin dan Bob Frankston menciptakan aplikasi spreadsheet pertama, VisiCalc (untuk "terlihat kalkulator"). Lotus 1-2-3 datang berikutnya, diikuti oleh Microsoft Excel. Sedangkan Lotus 1-2-3 adalah yang pertama untuk memperkenalkan nama dan sel macro, Microsoft Excel menerapkan antarmuka pengguna grafis dan kemampuan untuk menunjuk dan klik menggunakan mouse. Ada banyak aplikasi spreadsheet di pasar hari ini, namun Lotus 1-2-3 dan Microsoft Excel terus menjadi yang paling populer.

Sejarah Microsoft Office

     Microsoft Office 

Adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint sebagai aplikasi presentasi dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.

   Pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan dengan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.

Perkembangan Microsoft Office

1.  Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2.  Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Yang disebut sebagai Word 6.0 sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).

3.  Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan variasi di paket - setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0

4.  Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5.  Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi - opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Opsi ini disembunyikan karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

6.  Microsoft Office XP (2002)
Disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002 dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

7.  Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.

8.  Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9.  Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

What is computer?

       Komputer berasal dari bahasa latin 'computare' yang mengandung arti menghitung. Komputer, merupakan mesin penghitung elektronik yang di program dan di buat oleh manusia yang bertujuan untuk membantu tugas-tugas  manusia. Ada pun pengertian komputer menurut para ahli :

- Hamacher

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang di simpan di memorinya dan menghasilkan output berupa informasi.                                                                                                                                

-Robert H. Blssmer (Komputer Annual)

“komputer merupakan alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas : menerima input, memproses input tadi sesuai programnya, menyimpan perintaha-perintah dan hasil pemrosesan, serta menyediakan output dalam bentuk informasi.

-Donald H. Sanders

“komputer merupakan system elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima menyimpan data input, memprosesnya serta menghasilkan output dibawah pengawasan suatu langkah-langkah instruksi program yang tersimpan di memori (stored program)

Dari keterangan beberapa pakar tesebut dapat diambil kesimpulan bahwa komputer adalah :

1.       alat elektronik

2.       dapat menerima input data

3.       dapat mengolah data

4.       dapat memberikan informasi

5.       menggunakan suatu program yang tersimpan dimemori komputer

6.       dapat menyimpan program dan hasil pengolahan

7.       bekerja secara otomatis

Komputer di golongkan ke dalam beberapa jenis yaitu :

• Berdasarkan Data Yang Di Olah  

          - Komputer Analog
          - Komputer Digital
          - Komputer Hybrid

• Berdasarkan Penggunaannya                                                                                                       

          -Komputer Untuk Tujuan Khusus (Special Purpose Computer)
          -Komputer Untuk Tujuan Umum (General Purpose Computer

• Berdasarkan Kapasitas Dan Ukurannya                                                                                       
  -Komputer Mikro (Micro Computer)
  -Komputer Mini (Mini Computer)
  -Komputer Kecil (Small Computer)
  -Komputer Menengah (Medium Computer)
  -Komputer Besar (Large Komputer)
  -Komputer Super (Super Computer)
            

• Berdasarkan Generasinya

         -Komputer Generasi Pertama (1946-1959)
         -Komputer Generasi Kedua   (1959-1964)
         -Komputer Generasi Ketiga   (1964-1970)
         -Komputer Generasi Keempat (1979-Sekarang)
         -Komputer Generasi Kelima

• Berdasarkan Bahasa Pemrograman             

        -Generasi Pertama (Bahasa Mesin)
        -Generasi Kedua (BahasaAssembly)
        -Generasi Ketiga (Bahasa Tingkat Tinggi)
        -Generasi Keempat SQL(Structure query language),
        -Generasi Kelima (Artificial Intellegence)